我們都知道煤炭行業對煤炭的各項化驗都會用到制樣設備與煤樣的采集工作，而正確的煤炭采集與制樣機的正確操作使用都是煤炭化驗工作中關鍵的一環，這個步驟意味著實驗是否能獲得準確的實驗數據；要做到以下幾點
1.煤樣要具有代表性，不能隨意就地取材，應到均勻、平衡的大堆煤中采樣，當然也不能直接采取表面。
2.粒度大于25mm的煤樣未經破碎不允許縮分，煤樣破碎至全部通過相應的篩子，再進行縮分。
3.由于煤是一種多孔結構的吸濕性物質，空氣和環境中的水分對試樣的實際質量影響較大，煤質分析中所用的煤樣，除有特殊要求（如需用大粒度煤為試樣）外，一般都應是經過破碎和縮分處理后的空氣干燥煤樣。為了避免在不同時間和不同地區因空氣濕度相差較大，使煤質分析結果出現明顯差異，在進行各種煤質分析項目如灰分、揮發分、元素分析、發熱量等指標時，同時測定結果，以保證各指標測值的準確性。實際工作中如不能實現同時測定，則應在盡量短的時間內，即煤樣水分不發生顯著變化的期限內進行。
4.每次破碎、縮分前后，儀器和用具都要清掃干凈。
5.煤樣制成后，應裝入嚴密的容器中，通常可用帶有嚴密磨口玻璃塞或塑料塞的玻璃瓶。在稱量前，煤樣應充分混勻，再進行稱取、試驗，同時在破碎、縮分時一定要按規定操作。
6.縮分后留樣質量與粒度的對應：粒度小于3mm的煤樣，縮分至3.75kg后，如使之全部通過3mm圓孔篩，則可用二分器直接縮分出不少于100g和不少于500g，分別用于制備分析煤樣和存渣煤樣。粒度要求特殊的試驗項目所用的煤樣制備，應按各項規定，在相應的階段使用相應設備制取，同時，在破碎時應采用逐級破碎的方法，調節破碎機破碎口，只使大于要求粒度的顆粒被破碎，小于要求粒度的顆粒不再被重復破碎。
7.減小誤差：煤樣經過逐步破碎和縮分，粒度與質量逐漸變小，混合煤樣用的鐵鍬應相應地適當改小或相應地減少鏟起的煤樣數量。
8.穩定的環境、電壓、電流等是實驗正常進行的前提條件。
